Mantenimiento de registros de las actividades de AMIGAS

Será útil llevar un registro de lo que pasa en sus sesiones de AMIGAS. Use la hoja de contacto para llevar un registro de lo más importante que hayan dicho las mujeres. Asegúrese de saber qué hacer a continuación para ayudar a cada participante.

Por qué es importante el mantenimiento de registros

Es importante para usted como trabajadora comunitaria de la salud por lo siguiente:

• Puede usar esta información para pensar en las maneras de mejorar sus sesiones.
• Puede usar la información para recordar qué dijeron las participantes.
• Llevar un registro de sus actividades ofrece evidencia a los administradores sobre la importancia del trabajo que ha realizado.

Es importante para su organización por lo siguiente:

• Llevar un registro de sus actividades ayuda a los administradores a mejorar el programa.
• Su organización puede usar esta información para ayudar a que las mujeres obtengan mejores servicios médicos.
• Su organización puede usar esta información para recaudar fondos para el programa.

Después de una sesión

• Junte todas las hojas de contacto y asegúrese de que cada participante haya completado correctamente la parte superior (resumen de información personal). En una sesión, se completa la primera parte de la hoja de contacto para documentar cómo se sienten las mujeres en ese momento con respecto a hacerse la prueba de detección del cáncer de cuello uterino.
• Si aún no lo ha hecho, complete las dos primeras líneas de la sección de seguimiento de las hojas de contacto. El resto de esta sección, que aparece como “Notas” en el formulario, se debe completar cuando se hagan las comunicaciones de seguimiento.
• Conserve estas hojas de contacto en un lugar seguro para saber dónde encontrarlas cuando deba agregar notas de seguimiento más tarde.
• Además de conservar este formulario para el seguimiento con cada mujer, también es posible que su supervisor quiera tener una copia. Verifique con el administrador de su programa.

1 o 2 días después

• Comuníquese con cada mujer y agradézcale por hablar con usted.
• Felicítela por preocuparse por su salud.
• Pregúntele si necesita más información o si quiere conversar un poco más.
• Pregúntele si desea recibir ayuda para pedir la cita para hacerse la prueba de detección.
• Anote la fecha y los detalles principales de la conversación.

En las semanas siguientes

• Si la mujer planea hacerse la prueba de detección, llámela y pregúntele si pidió la cita médica.
• Si la mujer tiene ya cita para hacerse la prueba, ¡felicítela!
• Después de la fecha de su cita médica, llámela para ver si se hizo la prueba. Pregúntele qué tal le fue y si tiene alguna pregunta.
• Vuelva a comunicarse para asegurarse de que recibió los resultados de la prueba y de que los entienda.
• Dígale en ese momento que es importante que haga planes para hacerse pruebas de detección con regularidad. Sugiérale que lo marque en su calendario o en su teléfono. Esto le recordará que debe llamar para pedir una cita médica. Piense en otras maneras en las que puede ayudarse a recordar hacerse las pruebas con regularidad.
• Responda sus preguntas como mejor pueda. Si necesita más información para ayudarla, hable con su supervisor.
• Si la mujer no planea hacerse las pruebas de detección, pregúntele si le interesaría hablar otra vez con usted.
• Anote la fecha y los detalles principales de la conversación.