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Requisitos que debe cumplir el manuscrito

El personal editorial de la revista Preventing Chronic Disease (PCD) usa el manual de estilo AMA Manual of Style, décima edición, para revisar y editar los manuscritos antes de su publicación con el fin de garantizar la organización, claridad, precisión y estilo del texto. Le sugerimos que use este libro de referencia para consultar temas como formas de uso idiomático, nomenclatura, puntuación y otras normas y convenciones.

Si no sigue las directrices y requisitos generales descritos a continuación, el manuscrito le será devuelto.

  • Cree el manuscrito en Microsoft Word o guárdelo como un archivo con la extensión .doc. No se aceptan otras extensiones de archivo.
  • Use tipografía Times New Roman de 12 puntos. 
  • Cada página debe ir a doble espacio.
  • No inserte una sangría en la primera palabra de cada párrafo; deje una línea adicional entre los párrafos. 
  • Deje solo un espacio después de los signos de puntuación, incluidos los puntos. 
  • Justifique el texto a la izquierda; no centre los títulos de los artículos ni los nombres de los autores. 
  • Numere cada página en orden correlativo. 
  • Use cursivas (en vez de subrayar) para citar los nombres científicos. 
  • Envíe las figuras (con los títulos y leyendas correspondientes debajo de las mismas) en un archivo aparte del texto.
  • Incluya las tablas en el mismo documento del texto, colocándolas a continuación de la sección de Referencias bibliográficas. No ponga las tablas en un documento separado.
  • En el caso de los manuscritos con secciones, mantenga el siguiente orden: 

Título de la página

  • Incluya el nombre completo, los estudios de posgrado y la institución de afiliación de cada autor. Indique el nombre de la institución donde se realizó el trabajo, si es diferente del lugar donde trabaja actualmente el autor. 
  • Identifique claramente al autor responsable de la correspondencia y su dirección postal, teléfono y correo electrónico. 
  • Suministre conteos de palabras por separado para el resumen y para el texto completo.

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Palabras clave

Proporcione hasta 10 palabras clave; use los términos del tesauro Medical Subject Headings del Index Medicus.

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Resumen

  • Se debe enviar un resumen para los tipos de artículos siguientes: Investigación original, Tema especial, Revisión sistemática, Estudio de caso comunitario, Herramientas y técnicas y Artículo breve. No se necesita enviar resúmenes para Ensayos, Reseñas de libros, Cartas o Anuncios.
  • El número máximo de palabras depende del tipo de artículo. Ver Tipos de artículos
  • Para los informes de investigaciones originales, use un formato estructurado que tenga los siguientes títulos: Introducción, Métodos, Resultados y Conclusión. Consulte la sección Tipos de artículos para obtener información sobre los requisitos para otros tipos de artículos. 
  • No cite referencias bibliográficas en el resumen. 
  • No use siglas, abreviaturas ni iniciales en el resumen.

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Texto

  • Ver Tipos de artículos para consultar las especificaciones exactas. 
  • Para los artículos sobre Investigaciones originales, use los siguientes subtítulos en el cuerpo del texto: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión.
  • Para los Estudio de casos comunitarios, use los siguientes subtítulos en el cuerpo del texto: Antecedentes, Contexto de la comunidad, Métodos, Resultados e Interpretación.

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Agradecimientos

Esta sección identifica las fuentes de financiamiento que recibió el trabajo que va a ser publicado. Si su documento no tiene este tipo de agradecimientos, supondremos que usted no recibió dicho apoyo. Además, esta sección debe mencionar los donantes de equipos o suministros, asistencia técnica y otras contribuciones importantes de personas que no cumplen los requisitos para figurar como autores. También debe incluir descargos de responsabilidad que impliquen aval o aprobación de cualquier punto de vista o producto mencionado en el documento. El manual de estilo AMA describe las contribuciones más comúnmente reconocidas en la sección de Agradecimientos. Las personas identificadas en esta sección deben dar un consentimiento por escrito en el cual aceptan el reconocimiento; los autores responsables de la correspondencia son los responsables de obtener estos permisos.

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Referencias bibliográficas

Consulte la Guía de referencias bibliográficas para ver instrucciones en detalle y ejemplos sobre cuál es el formato adecuado de las referencias bibliográficas según el estilo de PCD. Todo manuscrito con formato de referencias bibliográficas incorrecto le será devuelto al autor para su corrección.

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Tablas 

  • No incluya más de 3 tablas.
  • Debido a que las tablas deben entenderse claramente sin necesidad de remitirse al texto, los títulos deben incluir información del lugar donde se realizó el estudio, así como las fechas y población del mismo (si corresponde).
  • Haga las tablas con la herramienta de creación de tablas de Microsoft Word. Use tablas en formato de retícula "Table Grid".
  • Escriba a un espacio.
  • Nuestro formato HTML no permite el uso de tablas apaisadas. Las tablas demasiado anchas serán devueltas al autor para que ajuste el formato. Las tablas deben tener una orientación vertical en lugar de horizontal y la tipografía debe ser Times New Roman de 12 puntos. Puede ser que para cumplir con este requisito deba reorganizar los datos.
  • No use saltos de párrafo, tabulación ni espacios adicionales para crear tablas o alinear celdas. Ninguna celda debe contener un salto de párrafo o tabulación. Las tablas que tengan este formato serán devueltas al autor para que las ajuste al formato adecuado.
  • Cada dato debe estar dentro de su propia celda, excepto para los valores estimados y sus medidas de precisión. Estos últimos se deben combinar en 1 celda. Por ejemplo: "Razón de probabilidad (intervalo de confianza del 95%)" o "Media (SD)."
  • Numere las tablas en el orden en que están citadas en el texto. 
  • Se deben agrupar todas las abreviaciones juntas en un renglón o colocarlas justo debajo de la tabla, antes de las notas a pie de página.
  • Debido a que las tablas deben entenderse claramente sin necesidad de remitirse al texto, las definiciones de los términos especiales deben aparecer en las notas a pie de página.
  • Use letras minúsculas en superíndice para designar las notas a pie de página. No use símbolos especiales como asteriscos o cruces.
  • Elimine todo rastro de enlaces internos electrónicos de notas a pie de página. Inserte las notas a pie de página manualmente como un texto normal debajo de la tabla.
  • Cite referencias. Designe las referencias con superíndices en números arábigos si aparecen dentro del cuerpo de la tabla o con números sin superíndice y en paréntesis si aparecen en las notas a pie de página.
  • Use símbolos provenientes del menú de símbolos del programa Word para indicar desigualdad matemática "menor o igual a" y "mayor o igual a". No use subrayados. (Esta regla se aplica también al texto.)
  • Use guiones y no comas para separar intervalos de confianza y valores de un rango.
  • Si reporta valores P, indique en un pie de página las pruebas estadísticas que se usaron para determinarlos.
  • Si reporta valores P, incluya los valores P reales, no las desigualdades como <.01 o <.05.
  • Identifique todas las variables y unidades de medida en los encabezados de hileras o columnas. La unidad identificada en el encabezado de la columna debe corresponder a todos los elementos de esa columna.
  • Explique en una nota a pie de página por qué la suma de las cifras puede no corresponder a los totales por grupo o por qué los porcentajes no totalizan el valor anticipado.
  • Si tiene una celda vacía, indique en una nota a pie de página por qué está vacía (p. ej., faltan datos, los datos no están disponibles, los datos no son pertinentes).
  • Los editores de figuras o tablas incluidas en el manuscrito y publicadas previamente (o adaptadas de figuras o tablas publicadas) deben dar su permiso escrito a los autores para la publicación de esta información en PCD. Los autores son responsables de obtener los permisos de reproducción.
  • Considere eliminar o reducir algunas de las tablas. El AMA Manual of Style señala que si bien las tablas se usan con frecuencia para presentar varios valores cuantitativos, los autores deben recordar que no es necesario tabular todos los datos recopilados en el estudio porque en realidad puede distraer y aturdir al lector, y que los datos presentados en la tabla deben ser pertinentes y relevantes.
  • Consulte el AMA Manual of Style para ver directrices adicionales sobre cómo crear y presentar una tabla de manera adecuada.

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Figuras y leyendas de las figuras

  • No incluya más de 2 figuras.
  • Numere las figuras en el orden en que están citadas en el texto. 
  • Escriba una leyenda para cada figura. La leyenda es el texto que va a continuación del título de la figura. (Debido a que no se trata de una clave, no se debe colocar en la gráfica propiamente dicha.) Las leyendas describen y explican las figuras. Las leyendas se expresan en frases y deben contener suficientes detalles como para que se pueda comprender la figura sin necesidad de remitirse al texto. La extensión máxima debe ser de 40 palabras. Identifique la fuente de datos en la leyenda. Coloque las leyendas de las figuras como un texto dentro del documento del texto, a continuación de las tablas. 
  • Identifique todas las variables y unidades de medida.
  • Los símbolos, las letras y los números deben estar en un tamaño lo suficientemente grande y fácil de leer para que sean legibles cuando se reduzca el tamaño del documento.
  • Incluya una clave en la figura.
  • Categorice el eje x y el eje y en forma clara y uniforme. Consulte ejemplos en el AMA Manual of Style, páginas 98-116.
  • Se aceptan imágenes a color y en blanco y negro. 
  • Envíe los gráficos en formato original TIF, EPS o JPG de alta resolución (mínimo 200 dpi). 
  • Envíe los gráficos en un archivo electrónico separado del archivo de texto. 
  • Convierta los archivos de Macintosh a formato de PC.
  • Para las gráficas de barra y de líneas y los mapas, envíe también los datos en formato de tabla, para que podamos crear textos alternativos para las personas con problemas visuales. Para fotografías u otras ilustraciones similares, debe proporcionar un texto corto con la descripción de la figura. Para diagramas de flujo, modelos lógicos u otros diagramas similares, proporcione un texto con la descripción de la información de la figura. El texto debe describir la secuencia que sigue el material presentado desde el punto de inicio y continuar con cada punto de la figura hasta haber mencionado la totalidad de los puntos.
  • Los editores de figuras incluidas en el manuscrito y publicadas previamente (o adaptadas de figuras publicadas) deben otorgar consentimiento firmado por escrito a los autores para que se publique esta información en PCD. Los autores son responsables de obtener los permisos de reproducción.
  • Consulte el AMA Manual of Style para ver directrices adicionales sobre cómo crear y presentar una figura de manera adecuada.

Apéndices

Los apéndices contienen información complementaria para clarificar el contenido de los artículos a los lectores. Les recomendamos a los autores que releguen el material altamente técnico a los apéndices.

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Valores P

  • Reporte los números exactos para los valores P (p.ej., P = .03); no exprese los valores P como desigualdades (p. ej., P < .05).
  • Reporte los valores P = .01 como dos dígitos después del punto decimal, independientemente de su significación (p. ej., P = .31, P = .04, P = .01).
  • Si un valor P es < .01, expréselo con tres dígitos después del punto decimal.
  • Si un valor P es < .001, expréselo como P < .001.
  • No exprese los valores P como números con más de tres decimales.
  • Los valores P no pueden equivaler a 0 o 1.
  • Remítase al manual de estilo AMA Manual of Style para obtener información más en detalle sobre cómo reportar en forma correcta los valores P.

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Escriba en primera persona

Recomendamos que los autores usen los pronombres yo y nosotros así como la voz activa.

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Tiempo verbal

El pasado se usa generalmente para narrar situaciones ocurridas en el pasado, tal como los procedimientos que se siguieron para elaborar el estudio. El presente se usa para mencionar hechos generalmente aceptados, las conclusiones del autor y las conclusiones de investigadores anteriores. Por lo general, la mayoría de los resúmenes, métodos y resultados se escriben en pasado y la mayor parte de la introducción y algunas partes de la discusión se escriben en presente. Para mayor información sobre el uso adecuado del tiempo verbal en publicaciones científicas, le recomendamos que consulte el AMA Manual of Style.

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Notas a pie de página

No use notas a pie de página excepto para tablas y figuras. Indique las notas a pie de página en tablas y figuras con superíndices con letras en minúscula (p. ej., a, b, c, d).

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Raza, país de origen, grupo étnico

La revista PCD sigue las directrices de la Oficina de Administración y Presupuesto (Office of Management and Budget), que publicó normas para la recolección de datos sobre raza y grupo étnico (30 de octubre de 1997). Se mencionan cinco razas y dos categorías de grupos étnicos.

Razas: 
Indoamericano o nativo de Alaska
Asiático
Negro o afroamericano
Nativo de Hawái o de otras islas del Pacífico
Blanco
Grupos étnicos: 
Hispano o latino
Ni hispano ni latino

Indoamericano
Un indoamericano es una persona que desciende de los habitantes originales de Norte, Centro o Sudamérica (excepto Alaska) y mantiene una identificación cultural a través de afiliación tribal o una vinculación comunitaria. En la medida de lo posible, especifique la nación o los pueblos (p. ej., Navajo, Nez Perce, Inuit) en vez de usar un término más general.

Nativo de Alaska o alaskeño
Un nativo de Alaska es una persona que desciende de los habitantes originales de Alaska y que mantiene una identificación cultural a través de afiliación tribal o vinculación comunitaria. Un alaskeño es toda persona nacida en Alaska o que es un residente permanente de Alaska.

Asiático 
Un asiático es una persona que desciende de los habitantes originales del Lejano Oriente, el sureste asiático o el subcontinente indio, como, por ejemplo, Camboya, China, India, Japón, Corea, Malasia, Pakistán, Filipinas, Tailandia y Vietnam.

Negro o afroamericano 
Una persona negra o afroamericana es una persona que desciende de cualquiera de los grupos raciales negros de África. Si es pertinente, también pueden usarse términos específicos como haitiano o bahameño. Al hacer referencia a datos científicos, use el término que se usó al momento de realizar la investigación (fuente de los datos). Tenga en cuenta que en inglés, el término black se escribe en minúscula, (lo mismo ocurre con el término white (blanco).

Nativo de las islas del Pacífico
Un nativo de las islas del Pacífico es una persona que desciende de los habitantes originales de Hawái, Guam, Samoa u otras islas del Pacífico. Cuando sea pertinente, también pueden usarse términos como nativo de Hawái.

Blanco 
Una persona blanca desciende de los habitantes originales de Europa, Medio Oriente o el Norte de África. Tenga en cuenta que en inglés, white (blanco) debe escribirse en minúscula, lo mismo ocurre con black (negro).

Hispano o latino Un hispano es una persona de origen cubano, mexicano, puertorriqueño, sudamericano, centroamericano o los descendientes de cualquier otra cultura española o de origen español, independientemente de su raza.
También puede usarse el término origen español.

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Las opiniones expresadas por los autores que colaboran en esta revista no son necesariamente compartidas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, el Servicio de Salud Pública, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades o las instituciones a las cuales están afiliados los autores.

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    Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades
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