Planes genéricos para el manejo de muestras y la realización de pruebas del COVID-19 durante un huracán

Tenga un plan para mantener la infraestructura del establecimiento que realiza pruebas.

Los planes deben abordar cómo mantener la infraestructura del establecimiento que realiza pruebas en caso de que ocurra un corte de electricidad. Un laboratorio que esté en el trayecto directo de una tormenta podría necesitar suministros adicionales de electricidad, suministros adicionales de combustible para la generación de electricidad o fuentes alternativas de cadenas de suministro de combustible. Los establecimientos que realizan pruebas deben evaluar los componentes necesarios para el almacenamiento a largo plazo de nitrógeno líquido o para otro almacenamiento similar, así como las actualizaciones programadas de los registros para prevenir la pérdida de estos. Los establecimientos que realizan pruebas también deben evaluar por cuánto tiempo sus planes de contingencia pueden garantizar la seguridad física y de almacenamiento de los repositorios de patógenos.

Establezca laboratorios de contingencia o acuerdos sobre pruebas del COVID-19 recíprocos.

Algunos estados tienen la opción de redirigir las muestras para realizar pruebas del COVID-19 a otro laboratorio de salud pública dentro del estado, o tienen un acuerdo recíproco con un estado vecino para analizar las muestras, según sea necesario.  Además, es posible que los estados tengan asociaciones con laboratorios privados o universitarios.  El plan de continuidad de operaciones para las pruebas de laboratorio del COVID-19 durante la respuesta a un huracán debe incluir:

• Una descripción de los procesos y desencadenantes por los cuales se redirijan las muestras a un laboratorio diferente.
• Una descripción de la logística y asistencia para el transporte necesarias para redirigir las muestras.
• Un plan para notificar a socios y clientes.

Guarde las muestras de manera segura.

Cuando se anticipe que una tormenta va a alterar las operaciones de un laboratorio, se deben guardar las muestras de manera segura en el centro médico o en el departamento de salud local donde se recolectaron las muestras; o en el laboratorio de salud pública —del estado o condado— que esté realizando las pruebas, según la capacidad del establecimiento de almacenar las muestras.  La duración programada del almacenamiento podría ser de 10 días o más después de la llegada de una tormenta o la inundación subsecuente.  Por lo tanto, el plan de almacenamiento debe describir la temperatura de almacenamiento adecuada y el proceso para mantenerla por al menos 10 días o más en un refrigerador, congelador o gabinete de almacenamiento que sean seguros.

Notifique a los socios si se redirigieron las muestras.

Después de tomar la decisión de suspender temporalmente la realización de pruebas o de redirigir las muestras a un sitio alternativo, el laboratorio debe contactar y notificar a la entidad que envió la muestra (p. ej., laboratorios centinelas, departamentos de salud del condado o la oficina de preparación del estado).

Evalúe la logística del transporte.

Planifique la asistencia necesaria para transportar las muestras a laboratorios alternativos (p. ej., servicios de mensajería exclusivos, FedEx o UPS).

Tenga un plan de contingencia para la realización de pruebas obligatorias de enfermedades no infecciosas y pruebas de otras enfermedades infecciosas.

Además de las pruebas del COVID-19, los laboratorios de salud pública realizan otras pruebas de enfermedades infecciosas que posiblemente se deban interrumpir o que requieran que las muestras sean redirigidas.  Como parte de la planificación para huracanes, se debe implementar un plan para interrumpir o redirigir estas muestras.  Para redirigir las pruebas obligatorias de enfermedades no infecciosas (p. ej., pruebas de evaluación del recién nacido) se podrían utilizar socios que sean diferentes a los que se usan para las pruebas de enfermedades infecciosas.  El acuerdo recíproco para las pruebas obligatorias de enfermedades no infecciosas debe incluir el proceso para redirigir las muestras no infecciosas, la disponibilidad de laboratorios alternativos que se ocupen de redirigir la muestra, las similitudes en el volumen de realización de pruebas, los analitos analizados y el uso del mismo Sistema de Manejo de Información de Laboratorio (LIMS, por sus siglas en inglés) para tener acceso a las muestras de enfermedades no infecciosas y enviar mensajes con informes sobre estas.

Tenga un plan para el cierre prolongado del establecimiento que realiza pruebas.

Si es probable que el establecimiento que realiza pruebas permanezca cerrado por un periodo prolongado, se podría necesitar un sitio alternativo de pruebas durante más tiempo.  Un plan para redirigir las muestras recolectadas para analizar debe incluir consideraciones fiscales, legales, logísticas y de otro tipo que sean relevantes y que tomen en cuenta esta duración prolongada.

Tenga un plan para la mitigación del riesgo y la limpieza del establecimiento.

El personal del establecimiento debe seguir el plan de evacuación de emergencia existente específico para el sitio. Todos los demás miembros del personal de respuesta que no sea de emergencia deben seguir las directrices locales para el público. Los laboratorios estatales deben tener planes de emergencias para un daño estructural o una inundación en un establecimiento, como planes para recolectar los dispositivos de almacenamiento de muestras dañados y verificar su contenido, y para la limpieza, mitigación de riesgos y comunicación con socios y clientes.

Consulte la página web Información para laboratorios sobre el coronavirus (COVID-19) para obtener recursos e información adicionales.